確定人員時要考慮周到,避免疏漏,提前以請柬、電話形式通知被邀請人員。有關細節如簽到、攝影、錄像、擴音、剪彩、揭幕、培土等都要考慮周全。如果臺不設座椅,站列活動,則需放置地卡,以標明有關人員的位置,地卡不能直接寫人名,而以編號代替,并事先將編號通知有關人員。
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